Microsoft Word-এ Custom Keyboard Shortcut তৈরি করার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ডগুলিকে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি আপনার কাজের গতিকে আরও দ্রুত এবং কার্যকর করে তোলে, বিশেষ করে যদি আপনি কিছু কমান্ড বা টুলস বার বার ব্যবহার করেন। Microsoft Word-এ কাস্টম কী-বোর্ড শর্টকাট তৈরি করার পদ্ধতি সহজ এবং সরল।
Custom Keyboard Shortcut সেট করার ধাপ:
1. File মেনু থেকে Options নির্বাচন করা
- প্রথমে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপর Options এ ক্লিক করুন। এটি Word Options ডায়ালগ বক্স খুলবে।
2. Customize Ribbon and Keyboard Shortcuts
- Word Options ডায়ালগ বক্সে, Customize Ribbon নির্বাচন করুন।
- ডানপাশে, নিচে Keyboard shortcuts: Customize অপশনটি থাকবে, সেখানে Customize বাটনে ক্লিক করুন।
3. Categories এবং Commands নির্বাচন করা
- Customize Keyboard উইন্ডোটি খুলবে। এখানে Categories তালিকা থাকবে, যেখানে আপনি Word-এর বিভিন্ন কমান্ডগুলোর বিভাগ দেখতে পাবেন (যেমন Home Tab, Insert Tab, File, ইত্যাদি)।
- Commands তালিকা থেকে আপনি সেই কমান্ডটি নির্বাচন করুন, যার জন্য আপনি কাস্টম কী-বোর্ড শর্টকাট তৈরি করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Bold কমান্ডের জন্য শর্টকাট তৈরি করতে চান, তাহলে Home Tab নির্বাচন করুন এবং তারপর Bold কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
4. নতুন Keyboard Shortcut সেট করা
- Press new shortcut key বক্সে ক্লিক করুন।
- এখন আপনার পছন্দসই কী-বোর্ড শর্টকাটটি প্রেস করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Ctrl + Shift + B চাপতে চান, তাহলে সেই কী কম্বিনেশনটি প্রেস করুন।
- যদি এটি কোনো পুরনো শর্টকাটের সঙ্গে মেলে, Word আপনাকে সতর্ক করবে। আপনি নতুন শর্টকাট ব্যবহার করতে Reassign ক্লিক করতে পারেন।
5. Shortcut সংরক্ষণ করা
- একটি শর্টকাট কী নির্বাচন করার পর, Assign বাটনে ক্লিক করুন। এরপর OK-এ ক্লিক করুন।
6. Custom Keyboard Shortcut ব্যবহার করা
- এখন আপনি যেকোনো সময় ওই কাস্টম শর্টকাট ব্যবহার করে আপনার পছন্দের কমান্ড চালু করতে পারবেন।
কাস্টম কী-বোর্ড শর্টকাট মুছে ফেলা:
যদি আপনি পরে আপনার কাস্টম শর্টকাটটি মুছে ফেলতে চান, তাহলে সেই শর্টকাট নির্বাচন করে Remove বাটনে ক্লিক করতে পারেন।
কাস্টম কী-বোর্ড শর্টকাটের কিছু উদাহরণ:
- Bold Text: Ctrl + B (ডিফল্ট)
- Italic Text: Ctrl + I (ডিফল্ট)
- Underline Text: Ctrl + U (ডিফল্ট)
- Save Document: Ctrl + S (ডিফল্ট)
- Undo Action: Ctrl + Z (ডিফল্ট)
- Redo Action: Ctrl + Y (ডিফল্ট)
- Insert Hyperlink: আপনি Ctrl + K শর্টকাটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনি যেকোনো সাধারণ বা কাস্টম টুলস বা ফিচারের জন্য নিজস্ব শর্টকাট কনফিগার করতে পারেন।
সারাংশ
Microsoft Word-এ কাস্টম কী-বোর্ড শর্টকাট সেট করা আপনার কাজের গতি বাড়াতে সহায়ক হতে পারে। এটি সেইসব কমান্ডগুলো দ্রুত চালু করতে সাহায্য করে, যেগুলো আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন। File > Options > Customize Ribbon অপশনে গিয়ে Keyboard shortcuts: Customize ব্যবহার করে আপনি খুব সহজে কাস্টম কী-বোর্ড শর্টকাট তৈরি করতে পারেন।
Read more